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[内训课] 七步成诗——解决问题的经典思维

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课程老师:
海天
开课时长:
2天(6小时/天)
学员人数:
50
课程领域:
综合管理系列 > 问题分析解决
价格:
请洽询
积分:
获赠 1:1 积分 学课程,得积分,换好礼 >
下载:
授课形式:
导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。
培训对象:
初级、中级管理者;项目管理人员、战略思维需要拓展的人员
温馨提示:
内训课程仅供参考,实际培训内容围绕企业实践和培训需求量身定制,保证课程内容的针对性和系统性,打破传统课程和教学模式,以达最佳培训效果!!
服务承诺:
师资认证、限时退费,满意度90%以上
咨询报名:


课程背景:

企业在实际的经营过程中,随着业务的开展,必然会产生大量问题需要解决。面对问题,我们怎么办?我们的企业员工是否具有独立解决问题的能力呢?对于企业决策者最关心的核心问题,负责解决问题的项目组又如何解决呢?又如何做到全面、缜密、到位的要求呢?

本课程来自于麦肯锡经典方法论课程,讲述就是如何分解问题,给出问题的原因,并形成系统的报告。


课程收益:

▲了解麦肯锡系列方法论,理解西方的方法论更加侧重程序、分析和逻辑;

▲学会陈述问题和分解问题,掌握问题驱动力分析方法;

▲学习问题的剖析常用方法,掌握假设、框架和求证的逻辑结构。

▲掌握独立和更多的信息处理原则。

▲掌握故事线的作用、掌握TOPS的原则对于梳理信息的作用。

▲掌握演绎、归纳的逻辑结构。


学员所在企业受益:

▲获得一批具有解决问题流程框架必要知识和技能的人员;

▲企业会更加关注什么是自己的利润来源,并审视战略;

▲企业的员工逐步具有独当一面的工作能力;

▲企业会获得的自由且积极的员工活力;


课程模型: 

图片1.png

课程大纲:

第一步:问题描述 

一、明确企业要解决的基本问题 

二、具体的、有内容的描述问题 

三、清楚列示问题涉及的各方面信息 


第二步:问题的分解 

一、为何要进行分解 

1. 分解是提出假设的基础 

1) 提出假设 

2) 搜集资料 

3) 分析论证假设 

4) 完成咨询报告 

2. 理清思路 

1) 分解区分 

2) 设置优先顺序 

二、问题分解的原则 

1. 内容是不是全面充分? 

2. 分解后的要素是不是相互独立? 

三、问题分解的方法 

1. 不断提出假设,不断进行修正 

1) 寻宝游戏 

2. 探寻产生问题的深层次原因 

1) 追根溯源 

2) 多问几个为什么 

3. 使用树状图分解描述问题 

1) 鱼骨图: 

o 原因分析 

o 从问题开始逐步分解 

o 使用推理假设逻辑树解决问题 

o 树的结束点即是原因 

2) 问题图: 

o 假设判断 

o 提出假设 

o 寻找论据 

o 证明或否决 

3) 逻辑图: 

o 判断相关原因 

o 提出可用“是”或“否”回答之问题 

o 按逻辑排序,找出相关事实 

o 形成各种选择 

四、对问题的各种因素取舍分析 

1. 用20/80法则发现关键驱动因素 

2. 不断进行头脑风暴法(Brainstorming) 


第三步:问题的规划 

一、规划中应清楚列示的环节 

1. 问题的描述 

2. 问题的假设 

3. 问题的分析 

4. 分析问题所要的资料来源 

5. 对问题各部分的分工和计划 

6. 最终提交的报告 

二、制定相应的行动计划 


第四步:信息的整理 

一、资料的编辑检验 

1. 检查资料完整性 

1) 分析来源 

2) 交叉核对 

2. 核实记录的描述的清晰性 

3. 排除或改正错误 

4. 确认符合资料收集的统一格式 

二、资料整理分类 

1. 按时间分类 

1) 表明趋势变化速度 

2) 随机和周期性波动 

2.  按部门分类 

1) 检查各部门存在问题 

2) 以及各部门间的联系 

3.  按责任分类 

1) 判断具体问题的责任承担者 

4. 按结构/过程分类 

1) 确定局部变革如何影响整体 

2) 对具全局影响的个别单位采取行动 

5. 按影响因素分类 

1) 考察影响问题各因素间的关系 


第五步:分析和论证 

一、分析论证的原则 

1. 以假设为前提,事实为依据,结构化论证 

2.  尽可能简化分析 

3.  要充分利用团队力量 

4. 对困难要有心理准备 

5. 不要害怕创新 

二、分析论证的方法 

1. 因果分析 

1) 不要把问题的结果当成原因 

2) 寻找主要原因 

3) 一果多因与一因多果 

2.  比例分析 

1) 分析因素间存在定性关系 

2) 此关系可用比例度量 

3) 必须与标准或已知情况比较 

3.  标杆比较 

1) 确定进行标杆比较的问题 

2) 寻找最佳等级的竞争对手 

3) 收集标杆数据 

4) 比较分析自身与标杆企业的差距 

5) 制定缩小差距的方案 

4. 趋势分析 

1) 关注发展趋势 

2) 未来不是过去趋势的延伸 

3) 德尔菲法 

5. 模型分析 

1) 体现咨询公司实力和特色 

2) 以大量知识和项目经验为基础 

3) 专有的、差别化的分析方法 


第六步:建议的提出 

一、总结问题分析的结果 

二、根据结果建立论点 ,按照结构化方式组织论点 

三、推出解决方案的建议,针对问题的关键因素制定行动方案 


第七步:方案的表达 

使用大量的图形(表)清楚生动的表达 

一、对问题进行描述——描述问题的性质与内容 

1. 历史对比图 

2.  柱状图 

3.  饼状图 

4. 散点图

二、问题分解过程中——描述导致问题的各种原因 

1. 树状图 

2.  鱼骨图 

三、问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素 

四、问题的分析论述——用一些模型图说明问题


课堂练习 :

采用麦肯锡大量实际案例进行问题处理练习 

结合企业实际情况进行教学 


(结束)


企业培训所面临的困境:


每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置


越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务

 

以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!

 

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