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如何降低一线人员流失率?

2014-07-07 12:00:03
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主题描述:我在一家杭州的一家电子制造业公司上班,主要是负责招聘和培训方面的,由于企业性质的原因,我们的一线工作主要以85后、90后为主。现在我的工作遇到了一个难题,就是人员的流动性太大了,举例下:一个月招100号人,到月底能留下的也就40人左右,所以感觉压力很大。再过两个月,生产高峰期就要到了,如果还是这样的话,今年的生产任务很可能会完不成。


我想请教的问题是:

一、对于降低人员的流失率,人事方面可做的?

二、如何做好离职面谈,获得员工真正的离职原因,以便后续改善?



解析:

作为沿海一带的电子企业,一线员工流失较大,在目前这个环境下,我认为是正常,如果非要去改变,恐怕是不可能的,最多只能做点“改善”,即使在我们内地的电子企业,同样面临一线员工流失严重,针对本案两个问题,先进行如下分析:


1、一线工作的形式。电子厂生产模式基本都是流水线,不管是家电、手机等整机厂还是零配件厂,只是现代化水平、使用具体工具不同而已。基本都是站着上班,根据调试的生产节拍装配,一般每天要生产二三千个产品,相对单调和枯燥,而且员工从事的操作十分简单,即使换岗位也是有限的。工作环境有的是封闭式的,空气不流通,时而还会产生焊锡等有害气体(即使有抽风系统也难以避免)以及光电刺激降低视力、产生辐射等。这样,基本把人操练成机器一样有“节律”的动作,这种劳动密集型企业由于是低利润生产,所以常常需要加班,周末也难有休息。


2、新生员工的特点。不少电子厂对一线员工进行了最大年龄限制,主要是要求反应快、动作快,而且主要以女工为主,但是,现在一线员工,基本都是85后和90后,他们的基本共同特点有哪些:从小吃苦少(包括体力、精神、心智的不得已经常折磨,而不是父母偶尔安排的短暂体验),吃得饱穿得好,根本不愁吃穿,如果父母感觉到自己在外面吃了苦受了难,父母都会让他们回去,加以“保护”和“养起来”基本都是周围的人让着自己,很少受到厂纪厂规、站有站相坐有坐相等严格要求,基本也是想说什么就说什么、想做什么就做什么,他们想沿海来只以为那边“可以看海”、“可以坐磁悬浮列车”、“可以享受上有天堂下有苏杭”的美景。他们哪里知道:人间天堂,也有“地狱”般的天堂,根本没有他们想象那样美好。


3、工厂的管理待遇。有的电子厂有自己的厂房、宿舍、食堂等,有的则没有,都是对外租住的,不少管理人员缺乏耐心、简单粗暴管理,或者一再纵容忍让;为考虑成本,一般采取计件或底薪加计件的形式计算工资,拿到手的工资也不多,住宿、食堂条件一般不会太好,厂里组织的活动、关怀形式也不多,总之,让他们感受是:出门千日,不如在家一日。


4、外面世界很精彩。不管怎么样,年轻的他们既然走了出去,不管遇到什么困难,其实也不会把遭遇真实告诉父母的,一般都采取“报喜不报忧”,在这个厂遇到不舒服就离开到另一家工厂,如此反复跳,这就是流失率大的原因啊。


建议:


我认为,去改变这些年轻一线员工的想法、做法是不现实的,改变不了他们,只能通过“改善”公司内部的一些做法或条件,以期待间接的对他们有所“改善”,争取在流失率控制上有所改观,再想点其他办法,以应对“生产高峰期”的用人需求,根据这个逻辑顺序,我提出如下建议:


1、离职面谈。不少公司都在做离职面谈,但不少HR部门的面谈其实都有“滞后”和“事后诸葛亮”的倾向,真正了解员工离职原因的只有他最亲密、亲近的同事和班组长们,任何一名一线员工要离职,一定有一些征兆,包括直接的语言,间接的行动(比如找工作、上班心不在焉、故意顶撞上级、经常找借口请假等),发现这样情况,同事、直接上级做足做够思想工作没有,是尽力劝留还是放任自流或者是促其早日离职,这些都是发生在HR见到、听到一线员工离职之后了,况且还有一些 “搞自离”“玩失踪”的员工,离开后马上就换手机号码,HR部门怎么面谈?简直是多此一举,在做表面文章,别人留不下来的员工,HR一谈就留了下来?难道你可以承诺给他们加工资什么的?所以,一线员工的离职面谈,HR就省省吧。


2、基层重视。如何让基层班组长重视员工离职问题,合理解释公司各方面政策、管理规定,讲原则也讲灵活的进行员工管理,而且要将员工流失率作为基层工作的一个考察方面,这样他们就会想尽一切办法来留住员工,包括向公司相关部门争取较多的资源,以及要求改善相关条件等,这也有助于促使公司领导尽早定决策、多投入,改善员工生产、生活条件,逐渐的,员工流失率会有所改善。


3、员工意见。应当每周定期收集一线员工的合理意见,并及时给予反馈和回复,绝不能不回复,更不能“只答应,不行动”,一定要促使一些能够改善、花钱不多的要尽快落实。公司怎样对员工、员工就会怎样对公司和对产品、对工作。


4、主动改善。其实,员工生产、生活条件和环境哪些地方做得好、哪些存在着问题,从事这项工作的后勤部门一定会收到员工的抱怨,而且自己也亲身体会得到的,所以,应当主动提出改善,不要等到员工投诉或者冒火了才想到改善,同时,将任何改善的阶段性成果公开告诉员工,以便让员工感受到公司是在优待他们。


5、其他渠道。对普工员工的招聘,现在基本可以形容为“抢”,所以,一定要花心思多渠道的进行招聘,对待普工招聘,只要能招到人,公司一般是愿意花钱。派遣、劳务外包、产线承包、自招、校招都要及时派上用场,有时还需要深入内地主动联络,当然,也不能随意满足中介的“狮子大张口”,要进行多家比较,但关键时刻要舍得花钱,否则,影响生产和出货,导致客户抱怨和订单减少才是更严重的。


6、长期策略。以上有一些短期办法,也有部分工作是为长期招聘效果和降低员工流失率考虑的,但我认为,进行“校企专业联办”、“深入内地联系社区、村委、职校、劳动局等”才是长久之计,说不定还会出现招来的员工自己用不完而可以从事“派遣业务”而形成HR工作的利润增长点也。


总结:


总之,一线员工流失,多半因工作生活条件、待遇、愉快度、业余充实性有关,然而,这些方面的提供或改善,许多工作都不是HR部门能够独立完成或者主要完成者,而只能通过催促其他部门或公司领导来完成;另外,即使这些都改善到比较好的状态,一线员工还是会流失,只是可能会比原来好一些。


所以,还是应当从长计议、长线招聘,充分考虑留人大计之时,也要考虑招人之策,使员工招聘渠道之水“源源不断”,不是吗?“二胎”政策或许在十多年后会改善目前普遍存在的普工招聘窘况吧!





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